Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable

Oriental IPS Seguridad + Salud S.A.S., con domicilio en Calle 31 #29-61, Yopal – Casanare (Colombia), es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web. Puede contactarnos en orientalips.ocupacional@gmail.com o al teléfono 321 975 7497.

2. Datos que recolectamos

Formulario de cotización: nombre de la empresa, nombre de la persona de contacto, correo electrónico, número de teléfono, número aproximado de trabajadores a evaluar, servicios de interés y el mensaje que usted redacte.

Cuentas del portal de resultados: correo electrónico y tipo de cuenta. Si es trabajador: nombres, apellidos, tipo y número de documento, celular y, de forma opcional, fecha de nacimiento, empresa y cargo. Si es empresa: razón social, NIT, nombre y cargo de la persona de contacto, celular y ciudad. La contraseña la gestiona Google Firebase Authentication; nosotros no la conocemos.

Este sitio no almacena resultados de exámenes ni historias clínicas. Los certificados permanecen en Biofile, el software clínico de la institución, y se consultan allí con el usuario que la IPS asigna, sujetos a la reserva de la historia clínica conforme a la Ley 23 de 1981, la Resolución 1995 de 1999 y la Resolución 2346 de 2007.

3. Finalidad

• Responder su solicitud de cotización y elaborar la propuesta comercial.
• Contactarle por correo, teléfono o WhatsApp para dar seguimiento comercial.
• Verificar su identidad y su relación con la IPS antes de darle acceso al portal de resultados, y avisarle del estado de su cuenta.
• Coordinar la programación de los exámenes ocupacionales contratados.
• Cumplir obligaciones legales, contables y de reporte a las autoridades.

No usamos sus datos con fines publicitarios de terceros ni los vendemos.

4. Autorización

Al marcar la casilla de autorización y enviar el formulario de cotización o crear una cuenta en el portal de resultados, usted otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Puede revocar esa autorización en cualquier momento escribiéndonos al correo indicado.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Si tiene cuenta, puede hacerlo directamente en «Mi cuenta».
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba a orientalips.ocupacional@gmail.com indicando su nombre, el derecho que desea ejercer y los hechos que lo motivan. Responderemos en los plazos de ley: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos.

6. Conservación y seguridad

Los datos de los formularios y de las cuentas se almacenan en Google Cloud Firestore. Cada usuario solo puede ver los datos de su propia cuenta, y únicamente el personal autorizado de Oriental IPS puede consultarlos para verificarlos, mediante autenticación. Se conservan mientras dure la relación con la institución y por el término adicional que exijan las obligaciones legales aplicables.

7. Cookies y analítica

Este sitio no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Para funcionar solo usa el almacenamiento local de su navegador: una marca de sesión y los datos que Google Firebase Authentication necesita para mantener abierta su sesión en el portal de resultados. Se borran al cerrar sesión.

La primera vez que entra le mostramos un aviso al pie de la página para que usted decida sobre la analítica. Si acepta, cargamos Google Analytics 4, que registra de forma agregada qué páginas se consultan y desde qué tipo de dispositivo, sin guardar su dirección IP completa ni identificarle por su nombre; esa herramienta sí instala cookies propias en su navegador. Si rechaza, no se carga nada de Google Analytics y el sitio funciona igual. Mientras la institución no configure un identificador de medición, la analítica permanece apagada aunque usted acepte.

Su respuesta se guarda en el almacenamiento local de ese navegador, no en un servidor nuestro, así que se le vuelve a preguntar en cada dispositivo. Para cambiarla, borre los datos de este sitio en su navegador y vuelva a entrar; si usted revoca el permiso después de haberlo dado, la medición deja de cargarse a partir de la siguiente vez que abra la página.